Política PESV y de regulación

POLÍTICA DE SEGURIDAD VIAL

B&S TRANSPORTES S.A.S, se compromete a establecer controles y actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito en el desarrollo de sus labores; por lo tanto, todas las personas que laboren en la empresa, incluyendo las que actúen de forma directa e indirecta, son responsables de participar en las actividades que programe y desarrolle la empresa y deben acoplarse a los controles, con el objeto de disminuir el riesgo de ocurrencia de accidentes.

Para este propósito, la empresa establece las siguientes directrices:

• Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre según la ley 769 de 2002, que se enmarca en principios de seguridad, calidad, preservación de un ambiente sano para las partes interesadas, comunidades implicadas y la protección del espacio público.
• Cumplir con la reglamentación establecida en la legislación colombiana con respecto a la prestación de servicios de transporte por carretera.
• La empresa vigilará la responsabilidad de los contratistas y funcionarios en el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos asociados a los servicios misionales de la empresa, con el objeto de mantener un desempeño óptimo de los mismos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo, a terceros, a la propiedad o al ambiente.
• Establecer estrategias de concientización a los colaboradores a través de capacitaciones y cursos orientados a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito que permitan la adopción de conductas proactivas frente al manejo defensivo.     
• Identificar las necesidades para la formación de los colaboradores según lo requiera las condiciones de las labores, las normas legales y los aspectos de seguridad y salud identificados en la empresa, la actualización de la normativa vial y los requisitos tanto de la empresa, así como los requisitos de los clientes y partes interesadas.          

Cordialmente, 

Yimy Suarez

Representante Legal

                                                                           POLITICAS DE REGULACION  

Con el objeto de apoyar el Plan Estratégico de Seguridad Vial, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el BASC, B&S TRANSPORTES S.A.S., adopta las siguientes políticas para los conductores y ocupantes del Vehículo:

POLÍTICA DE NO ALCOHOL, TABACO, SUSTANCIAS PSICOACTIVAS, JUEGO Y OTRAS ADICCIONES

B&S TRANSPORTES S.A.S, reconoce que el abuso del alcohol, drogas, tabaco, juegos y otras adicciones por parte de cualquier trabajador o relacionado a éste, perjudicará su capacidad de rendir en forma apropiada y tendrá efectos adversos sobre la salud, la seguridad y la productividad de los demás trabajadores en conjunto. Por ello, B&S TRANSPORTES S.A.S tiene la responsabilidad y el compromiso de brindar a sus colaboradores un ambiente de trabajo libre de alcohol, drogas, juego y otras adicciones, buscando garantizar sitios de trabajo seguros y saludables que permitan conservar y proteger la salud de sus trabajadores asociados, a través de los siguientes lineamientos: 

La Gerencia General establece que son de obligatorio cumplimiento, para todos los trabajadores directos e indirectos y contratistas o Terceros de B&S Transportes S.A.S, las siguientes disposiciones:

• Está Prohibido la posesión, consumo y venta de sustancias psicoactivas, incluyendo el alcohol y el tabaco en las instalaciones y locaciones donde B&S TRANSPORTES S.A.S realice labores, incluyendo las carreteras o donde se realice cualquier actividad misional por parte de la misma. Esto será causal de terminación del convenio asociativo de trabajo o de la relación contractual de cualquiera de las partes involucradas con la empresa.
• Está Prohibido para los colaboradores de cualquier naturaleza ejecutar sus labores en estado de embriaguez, bajo los efectos de la resaca o bajo los efectos de sustancias psicoactivas ilegales. Esto será causal de terminación del convenio asociativo de trabajo o de la relación contractual de cualquiera de las partes involucradas con la empresa.
• Está Prohibido fumar en las instalaciones donde se realicen labores por parte de B&S TRANSPORTES S.A.S, o donde se realicen actividades por parte de éste y dentro de los vehículos de transporte asociados a la compañía.
• Cumplir el programa estipulado dentro de la compañía, enmarcado en la normatividad vigente
• B&S estimula la participación de los trabajadores asociados afectados por el alcoholismo, drogadicción, tabaquismo, juego y otras adicciones en programas de tratamiento.
•  

B&S TRANSPORTES S.A.S, se reserva el derecho de exigirle a cualquier colaborador directo, indirecto y contratista someterse a las pruebas de alcoholemia o sustancias alucinógenas o drogas ilícitas que se requieran durante el desarrollo de sus actividades, de manera aleatoria por medio de los equipos de detección de alcohol en aliento y/o en pruebas en saliva y/o orina y de ser necesario realizar pruebas en sangre de acuerdo a requerimientos en laboratorios autorizados y siguiendo los protocolos establecidos por la legislación colombiana.

En caso de detectarse una prueba positiva, además de lo previsto en las políticas aquí descritas, se bloqueará al empleado o Tercero en el sistema de seguridad de la Compañía y se reportará con la empresa que se encuentra afiliado (si aplica) y en las Bases de Datos dispuestas para tal fin.

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE HORAS DE CONDUCCIÓN Y DESCANSO

Mediante la adopción de esta política, la organización busca garantizar un óptimo desempeño de sus operaciones dentro del marco de la seguridad vial e industrial.

B&S Transportes S.A.S., implementará y mantendrá programas para el control, eliminación y mitigación de los factores causantes de accidentes de tránsito, los cuales pueden llegar a afectar a empleados y/o terceros.

Dentro de estas políticas se definen las siguientes disposiciones de obligatorio cumplimiento: 

Se define como el lapso de tiempo máximo de conducción en ocho (8) horas, realizando pausas activas cada dos (2) horas (ejercicios de estiramiento) y las Jornadas Laborales diarias no podrán exceder las diez (10) horas.

POLÍTICA DE REGULACIÓN DE VELOCIDAD

Los colaboradores:  conductores propios y terceros, que transporten carga con B&S Transportes SAS, deben cumplir con los límites de velocidad establecidos en el Código Nacional de Tránsito y los límites establecidos en las diferentes Zonas Geográficas a lo largo del Territorio Nacional. en ningún caso un vehículo propio o contratado por B&S, deberá exceder la velocidad de 80 Km/h en carreteras nacionales o departamentales, 60 Km/h en vías urbanas y carreteras municipales, y 30 Km/h en zonas escolares o residenciales, ni los límites de velocidad definidos en los diferentes tramos rurales o urbanos o definidos por los clientes en sus instalaciones.  

 La empresa puede controlar en cualquier momento de la operación, a través de los medios que la misma defina, el cumplimiento de esta política.

POLÍTICA DE USO DEL CINTURÓN DE SEGURIDAD

El uso de cinturón de seguridad, obligatorio para conductores de vehículos propios o al servicio de B&S TRANSPORTES S.A.S., aún en trayectos cortos.  

En las verificaciones diarias de vehículos, se considerará como un factor de control, el estado de los Cinturones de Seguridad y el uso. 

En cualquier momento o lugar donde la empresa tenga posibilidad, podrá verificar el uso del Cinturón de Seguridad, en el cumplimiento de los servicios de transporte contratados.

POLÍTICA DE NO USO DE EQUIPOS DE COMUNICACION MÓVILES MIENTRAS SE CONDUCE

El uso de equipos de comunicación está prohibido mientras se conduce un vehículo al servicio de B&S Transportes S.A.S.  Los siguientes son los requisitos mínimos de operación:

• Está prohibido, mientras el vehículo esté en movimiento, el uso de teléfonos móviles, dispositivos de mano, tabletas, dispositivos convergentes (televisor, video), dispositivos de mensajes de texto, computadoras y otros dispositivos electrónicos móviles (ya sea de otra persona o de propiedad de la compañía). De igual manera, está prohibido el uso de dispositivos de manos libres mientras el vehículo está en Movimiento.  
• Si es necesario realizar una llamada del teléfono móvil en cualquier momento, mientras se conduce un vehículo, el conductor deberá detener el vehículo en un lugar seguro donde pueda realizar la llamada.
• Los conductores no llevarán auriculares u otros dispositivos mientras se conduce un vehículo.
• Los sistemas de GPS se programarán antes de iniciar el viaje y no durante el transcurso de la operación del vehículo. 

• El uso de mapas para planificar rutas también debe ser completado antes de operar el vehículo.

POLITICA DE FIRMAS Y SELLOS

Para B&S Transportes SAS, es de vital importancia que todos los sellos y firmas ya sean manuscritas, digitales o electrónicas que se usen en los diferentes procesos se mantengan identificados y controlados, por tanto, con el fin de evitar la falsificación de documentos emitidos por la empresa a terceros o a colaboradores, se deberá dar cumplimiento a los siguientes lineamientos:

GENERALIDADES

1. El uso de las firmas mencionadas y sellos es de exclusivo y estricto manejo de la persona a la que se le asigne.
2. El uso de las firmas y sellos se regirá por las autorizaciones y usos definidos en la RH-PO001-FO031 Matriz de control de firmas y sellos
3. La persona o área a la que se le asigne el/los sellos y la/s firma/s, se comprometerá a mantenerlos bajo su custodia, en un lugar seguro y adoptar todas las medidas necesarias y apropiadas para la preservación del uso indebido de los mismos.
4. El uso de las firmas o sellos de manera inapropiada o diferente a lo autorizado, dará lugar a investigaciones internas y/o externas.  
5. Está prohibido el uso de las firmas y/o sellos para beneficio propio, el beneficio de terceros o para cualquier otro propósito diferentes a los establecidos por la empresa.
6. Los encargados de firmas y/o sellos se harán responsables por los daños o perjuicios que se puedan generar por el mal uso o violación de la reserva de confidencialidad, intencionado o no intencionado. 

SELLOS 

• Registro: En el momento que la empresa designe un sello a algún colaborador éste deberá registrarse en la RH-PO001-FO031 Matriz de control de firmas y sellos.
• En caso de requerirse reposición de Sello por pérdida o deterioro, o por creación de un nuevo cargo, el encargado de Seguridad de la empresa es el único autorizado para procesar la reposición o compra.
• Todo colaborador responsable de sellos al terminar el contrato con B&S deberá devolver los sellos a cargo.
• Todo sello obsoleto deberá ser devuelto al Jefe de Seguridad, para su respectiva disposición.

FIRMAS 

Los documentos oficiales de la empresa deberán ir firmados, por tanto, no serán válidos los documentos que lleven solamente sello, sin su firma correspondiente.

El uso de las firmas, ya sean, manuscritas (hechas de puño y letra del colaborador), digitales (escaneadas) o electrónicas (cifradas) se regirá por lo definido en la RH-PO001-FO031 Matriz de control de firmas y sellos.

El uso de las firmas digitales deberá ser autorizadas por la Gerencia General, con el objeto de dar validez legal.

POLITICA DE TECNOLOGÍA

B&S Transportes SAS, está comprometida con la adquisición, implementación y mantenimiento de todos los servicios y configuraciones de las tecnologías de información y comunicación, requeridas para el desarrollo de los  procesos de la organización, buscando, dentro del marco legal que rija, asegurar la integridad de los datos   y  servir de soporte para entregar servicios de calidad, partiendo de los criterios de funcionalidad,  confiabilidad, disponibilidad, seguridad y economía, convirtiéndose en una herramienta clave para la productividad del equipo humano de B&S. Por tanto, ha definido detalladamente sus políticas en el procedimiento  FI-PO003 – Procedimiento Tecnología.

POLITICA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Las especificaciones y requerimientos de uso de EPP en las operaciones de B&S Transportes SAS, son de cumplimiento obligatorio para los colaboradores de la empresa, Contratistas o Terceros, sub contratistas y visitantes.

POLITICA PARA EVITAR LA DIVULGACIÓN INNECESARIA DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

Los Colaboradores y Asociados de Negocio (Clientes, Proveedores, Transportistas y Socios), de B&S Transportes SAS están obligados a cumplir los Acuerdos de Confidencialidad firmados con la empresa, para evitar la divulgación de información confidencial

Siempre que se realice la vinculación de Colaboradores y/o Asociados de Negocio, se deberá firmar y hacer firmar el Acuerdo de confidencialidad respectivo.

El incumplimiento de las Políticas de Regulación de la empresa, genera sanciones al infractor, que van desde un llamado de atención, hasta la cancelación del contrato, dependiendo del nivel de riesgo generado por el incumplimiento o su reincidencia. Ver Reglamento Interno de Trabajo.